Smiling woman

Die Feuerwehr Bocholt als familienfreundliches Unternehmen und attraktive Arbeitgeberin sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet für ein Jahr in Teilzeit eine

Verwaltungskraft (m/w/d)
für das Sekretariat der Feuerwehr- und Rettungsdienstakademie


Es handelt sich um eine Teilzeitstelle (25 Std./Woche) aufgrund einer Schwangerschaftsvertretung.

Ihr Aufgabenbereich

  • Abwicklung der Anmeldeverfahren für externe Kurse FRB und FW
  • Erstellung von Lehrgangs- und Schülerakten
  • Terminliche Planung der Besuche an Klinik- und Rettungswachen
  • Mitwirkung in der täglichen Ablauforganisation
  • Erteilung von Auskünften, Terminplanung, Schreibarbeiten
  • Abwicklung der Raumplanung
  • Fertigung von Teilnehmerbescheinigungen und Teilnahmelisten
  • Unterstützung laufender Abrechnungen, z.B. der Teilnahmeentgelte

Ihr Profil

  • Sie verfügen über eine Verwaltungsausbildung oder eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich
  • Sie haben vorzugsweise Erfahrungen in der Kommunalverwaltung gesammelt
  • Sie haben Kenntnisse im Haushalts- und Rechnungswesen, vorzugsweise mit praktischer Erfahrung
  • Sie denken und handeln kundenorientiert
  • Sie arbeiten mit Freude in einem kleinen Team
  • Sie sind selbstständiges Handeln gewohnt
  • Sie sind flexibel und belastbar
  • Sie können die Standardsoftware von Microsoft Office sicher anwenden

Die Stelle entspricht einer Wertigkeit der Entgeltgruppe 6 TVöD.

Für weitere Auskünfte steht Ihnen der Leiter der Feuerwehr Bocholt, Herr Thomas Deckers, Telefon: 02871 / 2103-100, oder Herr Peter Bölting, Leiter des Geschäftsbereichs Personal, Telefon: 02871 / 953 320, gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unseren Online-Bewerbermanager bis zum 7. August 2021.

 
Man at work

 

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