Die Stadt Bocholt als familienfreundliches Unternehmen und attraktive Arbeitgeberin sucht möglichst zum 01.11.2024 eine engagierte und innovative Persönlichkeit als

Projektmitarbeiter/in digitale Transformation (m/w/d)

Bocholt (73.000 Einwohner) ist das urbane Zentrum im westlichen Münsterland in direkter Nähe zu den Niederlanden. Die Stadt ist Wirtschaftsschwerpunkt in der Region. Als Fahrradstadt und Klimakommune NRW hat sie die besten Bedingungen für eine erfolgreiche Stadtentwicklung im Sinne einer kompakten Stadt der kurzen Wege. Sie verfügt über eine sehr gute mittelständische Wirtschaftsstruktur, ist Einkaufsstadt, besitzt eine gute Wohnqualität in den Stadtteilen und der Innenstadt, hat ein gutes Bildungssystem und ein aktives und attraktives Kultur-, Sport- und Freizeitangebot.

Der Geschäftsbereich Digitale Transformation ist Teil des Fachbereichs Organisation und Personal, welcher dem Vorstandsbereich des Bürgermeisters zugeordnet ist. Der Fachbereich Organisation und Personal entwickelt und implementiert in enger Zusammenarbeit mit dem Fachbereich Digitales und IT sowie den Facheinheiten der Stadtverwaltung Bocholt zukunftsorientierte digitale Lösungen für eine bürgerfreundliche und moderne Verwaltung.

Ihr Aufgabenbereich:

Sie beraten und begleiten die Facheinheiten bei der Umstellung auf die eAkte und der digitalen Vorgangsbearbeitung im Rahmen von Teilprojekten
Sie nehmen die Anforderungen der Organisationseinheiten auf, analysieren diese und überführen sie in ein umsetzbares Soll-Konzept, welches in die bestehende DMS- und Fachverfahrensstruktur implementiert werden kann
Sie unterstützen und leiten verschiedene Teilprojekte zur Verwaltungsdigitalisierung
Sie begleiten Maßnahmen aus der Digitalen Strategie 2.0 und setzen diese um
Sie wenden Werkzeuge des Projekt-, Prozess- und Change-Managements an
Sie übernehmen das Prozess- und Workflowmanagement mit der Picture-Methode (BPMN) (Identifizierung, Aufnahme, Visualisierung und Optimierung)

Ihr Profil:

Die beamtenrechtliche Befähigung für die Laufbahngruppe 2.1 oder ein erfolgreich abgeschlossener Verwaltungslehrgang II oder Bachelor of Science im IT Bereich (Bsp.: Wirtschaftsinformatik) oder Bachelor of Arts Betriebswirtschaft (BWL) oder ein entsprechend gleichwertiger Abschluss
Kenntnisse im Projektmanagement und Leiten von Teilprojekten
Ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, Kooperations-/Teamfähigkeit sowie Überzeugungsfähigkeit
Erfahrungen im DMS Bereich bzw. in der Digitalisierung von Verwaltungsabläufen und ein hohes Maß an IT Affinität
Kenntnisse im Prozessmanagement

Wir bieten Ihnen:

Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis und eine leistungsgerechte Vergütung nach der Entgeltgruppe 11 TVöD bzw. A 12 LBesG NRW
Selbstständiges und weitgehend eigenverantwortliches Arbeiten in einem innovativen, agilen und interdisziplinär besetzten Team
Eine sehr gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf, z.B. durch flexible Arbeitszeiten
Vorbildliche Sozialleistungen (z.B. betriebliche Altersvorsorge, tarifliche Jahressonderzahlungen, Sportangebote, JobRad, Gemeinschaftsveranstaltungen)
Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten

Bei der Stellenbesetzung werden Bewerbungen von Teilzeitbeschäftigten und Vollzeitbeschäftigten gleichermaßen berücksichtigt.

Die Stadt Bocholt fördert in vielfältiger Hinsicht aktiv die Gleichstellung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Wir begrüßen daher Bewerbungen von Frauen und Männern ausdrücklich unabhängig von Behinderung, kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung oder sexueller Identität. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Herr Peter Bölting, Fachbereichsleitung Organisation und Personal (Telefon: 02871 / 953 1010), oder Herr Jens Visser, Leiter des Geschäftsbereichs Digitale Transformation (Telefon: 02871 / 953 1245), gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Portal bis zum 27. Juli 2024.